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电脑公司系统化管理常用操作和管理流程
企业电算化的目的
企业商务电子化实现企业内外部信息资源的互联、互通、互动，实现了流程化、互动化、协同化管理。提高企业对市场快速反应的能力；整合优化企业内外部的资源；降低生产经营成本；提供决策支持；提升企业综合竞争力。
我们的建议
商家们都关心的事情：如何才能在自己的企业上进行电算系统化管理、如何能为自己建立一盘好账并轻松管理？
在我们的心中，无论什么牌子的软件没启用的时候都不值钱，能真正有价值的地方，是您如何能将它真正应用在自己的生意上，能为自己的企业带来效益，能提高员工的工作效率，操作电算化管理更是一门重要的企业课题。
以下是我们的一些建议，希望能为大家带来一些启发。
1、先设置系统的基本的参数，方便报表或其它方面的调用。
2、不要急做账，先将各种基本数据整理录入和规范化。
3、当基本数据整理完毕后，才进行各种业务上的操作和管理。
温馨提示：操作者的心态不要太急，特别是新手，基本做好，管理当然更称心顺手。
建盘好账，真正要做的是如何规范化各种基本数据，只有基本资料做得好，账才能做得清楚，无论任何一种档资料，都要规范、完整和保持规律性。
1、常做数据备份，防止机器发生硬件问题导致数据掉失。
(解决方案)
备份数据有多种方法,最常见的是设置系统自动备份到另一个硬盘,其次隔段时间再备份到U盘,更可以利用现在的网络(金山网盘等)设置自动备份的文件夹进行同步数据,这样便能保证重要数据不至于硬件收生故障而导致流失.
2、保持基础数据档案的规范性。
(管理重点)
90%的商家会忽视这点,如果数据不规范,管理就会越做越乱,新旧员工交替难上手.
重中之重-基本数据唯一性
(切忌图快,宁标准不要简单)
基础数据重复将会导致库存混乱,账务不明朗,而导致数据重复的最大源头就是操作人员贪图方便而忽略数据规范化.
3、多交流管理上的知识,不要相信简单就是好。
(应用技巧)
软件是协助商家管理的工具,不但需要财务知识,业务方面更为重要,管理上包含很多细节,需加强自身的管理知识(简单例子:单机构多仓库管理和多机构多仓库管理的区别)已很多商家分不清楚,不要相信简单就是好,其中藏着高深的学问.
